รายละเอียด : เปลี่ยนวิธีทำงานแค่ 1% คุณก็แซงหน้าคน 99% ได้แล้ว (ฉบับภาพประกอบ)

เปลี่ยนวิธีทำงานแค่ 1% คุณก็แซงหน้าคน 99% ได้แล้ว (ฉบับภาพประกอบ)

หนังสือธุรกิจที่ขายดีที่สุดของญี่ปุ่น สรุปประเด็นสำคัญอธิบายด้วยภาพ  เข้าใจง่าย  ทำได้จริง คุณกำลังทำงานซับซ้อนเกินความจำเป็นอยู่หรือเปล่า? เพิ่มประสิทธิภาพให้เหนือกว่าคนอื่นเป็น 10 เท่า ด้วยเทคนิคการทำงานที่ง่ายจนใคร ๆ ก็มองข้าม สุดยอดเคล็ดลับการทำงานจากผู้บริหารของบริษัท  IBM Japan ครอบคลุมทุกด้านตั้งแต่การสื่อสาร  การประชุม การทำงานเป็นทีม  ไปจนถึงการบริหารเวลา เพียงนำเคล็ดลับง่าย ๆ เหล่านี้ไปใช้  และปรับเปลี่ยนวิธีทำงานแค่ 1% คุณก็จะก้าวหน้าอย่างรวดเร็วจนคน 99% ตามไม่ทัน  ตัวอย่างเช่น -  พูดคำว่า  “ขอเวลา 3 นาที”  ให้ติดปาก -  กฎ 1/8 ของการประชุม -  เลือกตำแหน่งที่นั่งให้พรีเซนต์งานผ่านฉลุย -  เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้วยการ  “เดินผ่ากลางออฟฟิศ” -  สวมวิญญาณกิ้งก่า

สารบัญ : เปลี่ยนวิธีทำงานแค่ 1% คุณก็แซงหน้าคน 99% ได้แล้ว (ฉบับภาพประกอบ)

• เคล็ดลับโฮเร็นโซ
• 1. มั่นใจเข้าใจ
• 2. ตอบให้ตรงคำถาม
• เคล็ดลับการประชุม
• 1. กฎ 1/8
• 2. กำหนดจุดมุ่งหมายของการประชุมให้ชัดเจน
• เคล็ดลับการใช้อีเมล์
• 1. พลิกแพลงหัวเรื่อง
• 2. ระบุผู้รับให้ชัดเจน
• เคล็ดลับการจัดทำเอกสาร
• 1. เขียนเค้าโครง
• 2. ใช้คำและสำนวนให้สอดคล้องกันตั้งแต่ต้นจนจบ
• เคล็ดลับการสื่อสาร
• 1. จำชื่อคู่สนทนา
• 2. สนใจข้อมูลส่วนตัว
• เคล็ดลับการบริหารเวลา
• 1. จัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง
• 2. ทำงานชิ้นเดียวโดยมีจุดมุ่งหมายสองประการขึ้นไป
• เคล็ดลับการทำงานเป็นทีม
• 1. มนุษย์เป็นสิ่งมีชีวิตที่ "ต้องได้รับการกระตุ้น"
• 2. เรียบเรียงข้อมูลก่อนไหว้วาน
• เคล็ดลับการบรรลุเป้าหมาย
• 1. อย่างสร้างขีดจำกัดให้ตัวเอง
• 2. ทักทายกฎระเบียบ

เนื้อหาปกหลัง : เปลี่ยนวิธีทำงานแค่ 1% คุณก็แซงหน้าคน 99% ได้แล้ว (ฉบับภาพประกอบ)

สุดยอดเคล็ดลับการทำงาน จากผู้บริหารของบริษัท IBM Japan ครอบคลุมทุกด้านตั้งแต่การสื่อสาร การประชุม การทำงานเป็นทีม ไปจนถึงการบริหารเวลา เพียงนำเคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้ไปใช้ และปรับเปลี่ยนวิธีทำงานแค่ 1% คุณก็จะก้าวหน้าอย่างรวดเร็วจนคน 99% ตามไม่ทัน ตัวอย่างเช่น พูดคำว่า "ขอเวลา 3 นาที" ให้ติดปาก, กฎ 1/8 ของการประชุม, เลือกตำแหน่งที่นั่งให้พรีเซนต์งานผ่านฉลุย, เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้วยการ "เดินผ่ากลางออฟฟิศ", สวมวิญญาณกิ้งก่า

รีวิวโดยผู้เขียน : เปลี่ยนวิธีทำงานแค่ 1% คุณก็แซงหน้าคน 99% ได้แล้ว (ฉบับภาพประกอบ)

คนญี่ปุ่นเป็นคนจริงจัง ซึ่งรวมถึงตัวผมเองด้วยครับ แต่บางครั้งความจริงจังก็ส่งผลเสียกับงาน ตัวอย่างเช่น ความจริงจังในเรื่องมารยาททำให้เกรงใจเจ้านายจนพลาดโอกาสที่จะรายงานติดต่อ และปรึกษา สุดท้ายกว่าจะได้รับรายงานให้เจ้านายรับทราบ เวลาก็อาจจะผ่านไปแล้วสองอาทิตย์ หรือไม่กล้าขัด "ผู้ที่มีตำแหน่งสูงสุด" ในที่ประชุมเนื่องจากคิดว่าต้องรักษามารยาททุกคนในที่ประชุมจึงไม่แสดงความคิดเห็นใดๆ ส่งผลให้แม้จะใช้เวลานานแค่ไหนก็ไม่ได้ข้อสรุปในการประชุมเสียที พูดง่ายๆ ก็คือ คนญี่ปุ่นจริงจังกับเรื่องมารยาทมากเกินไปจนส่งผลในแง่ลบ หลักการทางจิดวิทยาการกีฬาได้กล่าวถึง "ทฤษฎีอักษร บ คว่ำ" ซึ่งชี้ให้เห็นว่าการจริงจังมากเกินไปไม่ได้ช่วยให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเสมอไป ดังนั้น คนญี่ปุ่นจึงจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนแนวคิดในเรื่องความจริงจังสักเล็กน้อยเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพสูงสุด ผมประทับใจคำพูดของคนคนหนึ่งที่ว่า "คำว่ามะจิเมะ (จริงจัง) กับ มิจิเมะ (น่าสมเพช) ต่างกันแค่ตัวอักษร" เขาไม่ได้มีเจตนาจะเสียดสีคำว่า "จริงจัง" แค่ต้องการเน้นย้ำว่าความจริงจังแบบผิดๆ นั้นขัดต่อเจตนาที่แท้จริงของเจ้าตัวจนอาจก่อให้เกิดเรื่องน่าสมเพชขึ้นมาได้ หนังสือเล่มนี้จะแนะนำเคล็ดลับการทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพและมั่นคง โดยไม่ต้องพึ่งพาความสามารถพิเศษหรือการฝึกฝนอย่างหนักหน่วงยาวนาน แค่นำไปปรับใช้วันละเล็กละน้อย ไม่ว่าใครก็สามารถทำได้และเห็นผลทันที สิ่งที่ผมเขียนอาจจะดูเป็นเรื่องพื้นฐานธรรมดา แต่กลับไม่ค่อยมีคนใส่ใจทำเรื่องพื้นๆ เช่นนี้สักเท่าไหร่ เรียกได้ว่ามีคนมากถึง 99 เปอร์เซ็นต์ที่ไม่เคยทำ โดยส่วนใหญ่แล้วคนที่นำเคล็ดลับเหล่านี้ไปประยุกต์ใช้จะเป็นคนที่ก้าวนำคนรอบข้องอยู่เสมอ หรือเรียกได้ว่าเป็น "คนเก่ง" นั่นเอง ผมขอยืนยันว่าการค่อยๆ ปฏิบัติตามเรื่องพื้นฐานที่ผมแนะนำในหนังสือเล่มนี้ไปเรื่อยๆ คือทางลัดสู่การเป็น "คนเก่ง" ซึ่งได้ผลกว่าการทำเรื่องยากๆ เป็นไหนๆ ผมเรียกเคล็ดลับเหล่านี้ว่า "เคล็ดลับ 1 เปอร์เซ็นต์" นี่คือกุญแจสำคัญที่จะช่วยให้ชาวญี่ปุ่นสามารถปรับเปลี่ยนแนวคิดเรื่อง "ความจริงจัง" ที่ให้ความสำคัญมาโดยตลอด หนังสือเล่มนี้มี 8 บท แต่ละบทจะประกอบด้วยหัวข้อย่อยที่ถูกออกแบบมาให้สามารถอ่านจบได้ภายในสองหน้า ดังนั้น คุณจะเริ่มอ่านจากเรื่องที่เกี่ยวกับปัญหาที่คุณกำลังเผชิญอยู่หรือเรื่องที่คุณสนใจก่อนก็ได้ครับ หลังจากอ่านจบแล้ว ขอให้คุณทำตามเคล็ดลับในหนังสือเล่มนี้ทันที แล้วคุณจะเห็นว่าตัวเองสามารถทำงานดีขึ้นได้ในทันใด

โคโนะ เอตาโร่